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Daten­auswertungen für Betriebe: Ihre Zahlen ohne Excel-Suche

Für Betriebe, deren Zahlen in Auftragslisten, Stundenzetteln und der Buchhaltung verteilt sind: Ich führe sie zusammen und baue ein Dashboard, das zeigt, welche Aufträge sich lohnen.

Was oft fehlt, und was ich dafür baue

Sie wissen erst am Jahresende, welche Aufträge sich gelohnt haben

Ein Dashboard zeigt den Deckungsbeitrag je Auftrag oder Baustelle laufend, nicht erst mit dem Jahresabschluss.

  • Erlös, Material und Stunden je Auftrag
  • Abweichung zwischen Kalkulation und Ist
  • Vergleich nach Gewerk, Kunde oder Zeitraum

Ihre Zahlen stecken in vielen Excel-Listen

Ich lese die vorhandenen Dateien ein, bereinige sie und führe sie einheitlich zusammen, auch wenn jede Liste etwas anders aussieht.

  • Excel- und CSV-Listen
  • Buchhaltung
  • Online-Shop

Monatsberichte kosten jedes Mal einen halben Tag

Was heute jemand von Hand zusammenkopiert, läuft danach automatisch oder per Datei-Upload.

  • Aktualisierung automatisch oder per Upload
  • Gleiche Kennzahlen jeden Monat, gleich berechnet
  • Export für Steuerberater oder Bank

Sie möchten wissen, wo Anfragen verloren gehen

Von der Anfrage über das Angebot bis zum Auftrag: Eine Auswertung zeigt, wie viele Angebote angenommen werden und woran es hakt.

  • Angebotsquote je Leistung
  • Herkunft der Anfragen, etwa Website, Empfehlung oder Telefon
  • Bearbeitungszeit bis zum Angebot
Deckungsbeitrag sowie Material- und Personalkosten je Projekt (Beispieldaten)

Probieren Sie es aus: Demo-Dashboard

Die Demo zeigt einen erfundenen Haustechnik-Betrieb mit drei Gewerken: Auslastung, Deckungsbeitrag und Angebotsquote, mit Filtern nach Zeitraum. Im Beruf arbeite ich als Datenanalyst bei der Bausparkasse Schwäbisch Hall.

Was immer dazugehört

  • Eine Datenquelle anbinden, bereinigen und einheitlich aufbereiten
  • Ein Dashboard mit bis zu sechs Kennzahlen, Filtern nach Zeitraum und einer weiteren Größe
  • Umsetzung in Power BI, Looker Studio oder als eigene Webseite wie diese Demo
  • Aktualisierung automatisch oder per Datei-Upload, mit kurzer Anleitung
  • Einweisung, damit Sie und Ihr Team die Zahlen selbst lesen

Weitere Datenquellen, eine eigene Datenbank oder automatische Abgleiche zwischen Systemen kalkuliere ich nach Aufwand im Angebot.

So läuft es ab

  1. Erstgespräch oder Website-CheckKostenlos, 15 Minuten am Telefon oder per Video.
  2. Angebot und UmsetzungSchriftlich, mit festem Preis, dann in Etappen.
  3. Go-Live und ÜbergabeOnline gehen, mit Einweisung.

Sie erhalten nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles, schriftliches Angebot mit festem Preis. Mehr zur Zusammenarbeit

Häufige Fragen

Welche Daten brauche ich für ein Dashboard?

Die, die Sie schon haben: Excel- oder CSV-Listen, Exporte aus der Buchhaltung oder Ihrer Handwerkersoftware. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Quelle den größten Nutzen bringt.

Muss ich neue Software kaufen?

In der Regel nicht. Ich setze Dashboards in Power BI, Google Looker Studio oder als eigene Webseite um und richte mich nach dem, was in Ihrem Betrieb schon läuft.

Was kostet eine Auswertung?

Das hängt von der Zahl der Datenquellen und Kennzahlen ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis.

Was passiert mit unseren Daten?

Ich arbeite nur mit den Daten, die für die Auswertung nötig sind, und auf Wunsch mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das Dashboard läuft in Ihrem eigenen Konto oder auf Ihrer Website.

Können meine Mitarbeitenden das Dashboard selbst nutzen?

Ja. Zur Übergabe gehört eine Einweisung, damit Sie und Ihr Team die Zahlen selbst lesen und filtern können.

Haben Sie ein Projekt im Kopf?

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Ich melde mich mit einer ersten Einschätzung zurück.

Noch keine Website? Dann sprechen wir 15 Minuten am Telefon oder per Video.